Consejos adicionales para ayudar a los nuevos administradores

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La primera parte de nuestra serie analizó consejos para nuevos líderes docentes o profesores convertidos en administradores. y cómo pueden trabajar con el personal para comenzar con éxito sus nuevas funciones. Esta sección aborda los dos últimos puntos clave: cultura, estructura y sistemas. Desafíos culturales: aprender sobre la cultura, cosas como los horarios diarios. proceso de comunicación deseado ritmo de reunión Y la estructura general será nueva para usted. Para muchos miembros de la facultad Esto incluye cambiar a un horario que coincida con los empleados que administra, como un horario típico de 9 a 5 días/12 meses por año. Consejo: una buena primera pregunta es cuál es el ritmo de trabajo típico de su equipo y cómo son. funcionarios con los que trabaja? Después de la epidemia Esto puede incluir aprender sobre horarios híbridos y flexibles. Es importante aprender sobre acuerdos de larga data, como personas que trabajan desde casa o personas que tienen que salir de casa a las 3:00 p. m. para recoger a sus hijos. Reto: respeto cultural. Puede ser un desafío dejar claro (en palabras y acciones) que la cultura existente es un reflejo de los mejores esfuerzos de esta comunidad para adoptar prácticas que parecen funcionar bien para ellos. Sugerencias: Reconocer la importancia de la cultura existente. Debe quedar claro que no pretendes realizar grandes cambios. Pero estamos dispuestos a escuchar sugerencias para una mejora gradual. No haga referencia regularmente a cómo se hacían las cosas en su trabajo anterior (Glick, 2006). El desafío: crear una cultura donde todos puedan prosperar. Una vez que hayas aprendido sobre la cultura. ¿Qué puede hacer para mejorar esa cultura? Sugerencia: considere cómo las prácticas docentes que utiliza para crear un aula inclusiva podrían aplicarse a la creación de un entorno de trabajo inclusivo. Prioriza el bienestar de tu equipo. Cree canales y métodos de comunicación claros para garantizar que se escuche la voz de todos. y demuestre que es un oyente eficaz y comprensivo. Las historias más populares. El desafío estructural y sistémico más popular: reconocer y trabajar dentro de las jerarquías existentes. Estos roles tienden a estar en algún punto intermedio. Representa los intereses de su facultad. (si es jefe de departamento) o miembro del personal (si es subdirector, por ejemplo), así como líderes de alto nivel que probablemente le pidan que asuma este rol. Consejo: hable con su nuevo jefe y. su equipo comprenda quiénes son los que toman las decisiones. Reales o percibidas, las cosas pueden parecer de una manera en el papel. Pero se utiliza de una forma completamente diferente a la realidad. Es importante que los nuevos administradores comprendan las diferencias para que puedan apoyar a todas las partes interesadas y tratar de hacer las cosas de una manera que funcione dentro de las políticas existentes de la organización. Desafío: cambio estructural. Sin embargo, los empleados de tiempo completo de hoy en día suelen comprender mejor qué funciona mejor. Pero también puede haber algunas sugerencias. Además, cuando entras en tu entorno con ojos nuevos, Es posible que notes algunas áreas que necesitan mejorar. Sugerencia: el cambio no es fácil en el mundo académico. Pero las correcciones pequeñas y razonables en respuesta a la retroalimentación colectiva pueden estar en su poder y, en última instancia, Mejorar el flujo de trabajo y el desafío de la dinámica: aprender el sistema Esto es más pequeño y más concreto que algunos de los otros desafíos mencionados, que involucran los sistemas reales utilizados en el trabajo, como los sistemas de información entre profesores y estudiantes. Sistema de búsqueda/revisión/promoción/mantenimiento de posición Sistema de gestión de recursos humanos/salarios Sistema para el manejo del aprendimiento e incluso herramientas básicas como Excel, Qualtrics y Google Forms. Descubra qué sistemas utiliza su equipo para qué procesos. Y trata de dominarlo lo más rápido posible. Solicite formación personalizada Realice cambios y actualizaciones en su sistema usted mismo según le convenga. Considere las cosas usted mismo, en lugar de pedirle a su equipo que lo haga. Un importante punto de frustración para los empleados que trabajan con nuevos directores docentes es que a menudo no saben cómo utilizar el sistema. Lo cual es comprensible al principio. Adaptarse lo más rápido posible contribuirá en gran medida a generar confianza con sus compañeros de equipo. Estos sistemas no son accesorios adicionales. Pero es una herramienta esencial para el funcionamiento diario de las escuelas y, por supuesto, lo sabemos las instituciones. Se puede hacer más para ayudar a apoyar a los profesores que se convierten en administradores. La incorporación ha sido un problema de larga data. Y estos roles no son una excepción. Es importante que las instituciones sean conscientes de las situaciones únicas que enfrentan los profesores y las apoyen activamente en todas las formas posibles. Instrucciones para instituciones. Cree una guía de introducción para ayudar a las personas a aprender su función. Estos pueden ser desarrollados por la persona que actualmente ocupa el puesto, como un jefe de departamento rotativo. Junto con los empleados que continuarán con la nueva persona, aquí el compromiso de los empleados es extremadamente importante. Esto se debe a que a menudo conocen las complejidades del trabajo diario mejor que algunos administradores superiores. Entrenamiento de la conducta Estos son fundamentales para el éxito y para que las personas se pongan en marcha rápidamente (Morris & Laipple, 2015). Las sesiones deberían incluir cosas como la gestión financiera. Trabajar con Recursos Humanos para comprender las políticas relacionadas con la contratación, el despido y la gestión de empleados. así como formas de apoyar el desarrollo de los empleados Sistemas de aprendizaje técnico, como sistemas de gestión de recursos humanos/nómina. Sistema de seguimiento de solicitantes sistema de información estudiantil y la base de datos del instituto y una visión general de las prioridades de la institución. Priorizar el desarrollo de apoyos y recursos de desarrollo profesional para ayudar a los nuevos profesores convertidos en administradores a tener éxito. Esto debería incluir temas como lidiar con la fatiga por compasión, liderar equipos y crear una cultura laboral inclusiva. Experiencia en conflictos inteligencia emocional y construir relaciones de confianza La oficina de Recursos Humanos o de la Facultad a menudo tiene herramientas que pueden ayudar. Después de todo, los individuos, las oficinas y las instituciones Los profesores convertidos en administradores pueden recibir ayuda de varias maneras. Siempre hay mucho. Esperamos que esta sencilla guía Esto hará que los profesores estén más preparados para asumir estos nuevos roles y colaborar con sus colegas. Establecer circuitos de retroalimentación y comunicación directa y continua con su nuevo equipo puede ayudar a resolver cualquier problema que pueda surgir. Especialmente cuando muestras respeto por tu personal y sus conocimientos. Jessica Pesce es la Decana Asociada de Asuntos Docentes. desarrollo y planificación en la Escuela de Graduados en Educación de Harvard. Tiene un doctorado. Jessica tiene una licenciatura en Educación Superior de Boston College, una maestría en Educación Superior de la Escuela de Graduados en Educación de Harvard, una maestría en Arqueología Clásica de la Universidad de Tufts y una licenciatura en Clásicos de la Universidad de Brown. en varias instituciones y la ex profesora de latín de secundaria Patrice Torcivia Prusko es directora de Diseño de Aprendizaje, Tecnología y Medios de la Escuela de Graduados en Educación de Harvard. Tiene un doctorado. en Currículo e Instrucción de la Universidad de Albany. y una maestría en administración de empresas y una licenciatura en ingeniería mecánica de Union College. Patrice es profesora en la Facultad de Medicina de Harvard y anteriormente fue diseñadora instruccional en la Universidad de Cornell y profesora asistente visitante en SUNY Empire State University. Se perdió la parte 1 de este artículo: https://www.insidehighered.com/opinion/blogs/university-venus/2024/02/28/tres-tips-faculty-members-new-administrative-side

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