Plazos de presentación establecidos para informes a la SEC


La Comisión de Bolsa y Valores (SEC) ha emitido directrices que rigen la presentación de requisitos de presentación de informes este año e insta a las corporaciones a cumplirlas.

El Memorando Circular 2-2024 de la SEC, emitido el 27 de enero pero disponible solo el martes, establece que los estados financieros anuales (AFS) y las hojas de información general (GIS) solo deben enviarse a través de la herramienta de presentación y presentación electrónica (eFAST) del regulador.

Esto cumple con una política de contacto cero y la automatización de transacciones comerciales, dijo la SEC, y agregó que no se deben realizar presentaciones sin ventanilla ni a través de mensajería.

Para las empresas cuyos años fiscales finalizaron el 31 de diciembre de 2023, las fechas de presentación de su AFS dependerán del último dígito de sus números de registro o licencia de la SEC.

Aquellos con números de licencia que terminan en 1 y 2 deben presentar su AFS a través de eFAST del 29 de abril al 10 de mayo, mientras que aquellos que terminan en 3 y 4 deben cumplir con la fecha límite de presentación del 13 al 24 de mayo.

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Le seguirán aquellas con números de registro terminados en 5 y 6 del 27 de mayo al 7 de junio. Las empresas con los últimos dígitos 7 y 8 deberán presentar sus informes del 10 al 21 de junio y las que tengan 9 y 0 del 24 de junio al 5 de julio. .

La presentación de requisitos informacionales sólo deberá realizarse de lunes a viernes, excepto feriados.

Sociedades cuyos ejercicios fiscales terminaron en fecha distinta a diciembre[ember] 31 del año pasado deben presentar su AFS «dentro de los 120 días calendario a partir del final de su año fiscal», dijo la SEC.

«El informe anual de un corredor de bolsa cuyo año fiscal finalizó en diciembre[ember] 31 deberán presentarse el 30 de abril, mientras que aquellos cuyo ejercicio fiscal finalice en fecha distinta a diciembre[ember] 31 deberán presentar sus informes a los 120 días naturales del cierre de sus respectivos ejercicios fiscales”, añadió.

Mientras tanto, las empresas que cotizan en bolsa y las privadas cubiertas por el Código de Regulación de Valores (SRC) deben presentar su AFS «dentro de los 105 días calendario posteriores al final de sus respectivos años fiscales, como anexo a sus informes anuales».

La SEC dijo que las empresas cuyos informes financieros estuvieran siendo auditados por la Comisión de Auditoría (CoA) estarían exentas del calendario de presentación siempre que incluyan documentación que demuestre la auditoría de la CoA.

«El incumplimiento de los requisitos formales prescritos en la Regla 68 revisada del SRC se considerará motivo suficiente para la imposición de sanciones por parte de la SEC», advirtió el regulador.

«La aceptación y recepción por la comisión de los estados financieros se entenderá sin perjuicio de dichas sanciones.»

Para el GIS, la SEC dijo que las corporaciones por acciones y sin acciones deben enviar sus formularios a través de eFAST dentro de los 30 días a partir de la fecha de las asambleas anuales reales de accionistas y miembros, respectivamente.

Mientras tanto, las empresas extranjeras deben cumplir con la presentación dentro de los 30 días siguientes a la «fecha de aniversario de la emisión de la licencia de la SEC para corporaciones extranjeras», dijo.

Las corporaciones unipersonales no están obligadas a presentar su GIS, pero deben presentar el formulario de la SEC para el nombramiento de funcionarios «dentro de los 15 días siguientes a la fecha de emisión de su certificado de constitución, o dentro de los cinco días siguientes a los cambios posteriores».



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